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HUE EBM「電子証憑管理サービス」

HUE EBM「電子証憑管理サービス」とは？

電子帳簿保存法対応に特化した電子証憑管理サービス

EBM（Electronic Book Maintenance）は、スキャナ保存・電子取引の電子帳簿保存法に特化したWebシステムです。
同法の定めるスキャナ保存制度・電子取引制度の要件に則して設計されていますので、単に電子化するだけではなく必要なときに必要なデータをすぐに見つけられるなど、適切に原本破棄した上で帳票を一元管理できます。

EBM導入により期待される効果

  • 2021年(令和3年)12月27日に財務省令が改正されました。この改正により、2022年(令和4年)1月1日から2年間の電子取引情報について、一定の要件下で、引き続き出力した書面での保存が認められることとなりました。

EBMの特徴

JIIMA認証を取得済みだから、安心・らくらく

EBMは、電子帳簿保存法の法的要件を満たした製品に与えられる国税局公認のJIIMA認証の「スキャナ保存ソフト」「電子取引ソフト」としての認証を取得しております。
EBMを利用することで、電子帳簿保存に対して安心してシステムを利用することができます。

クラウドサービスだから、無駄なく便利に使える

EBMは、JIIMA認証を受けた「電子帳簿保存ツール」の中では珍しく、クラウドサービスです。
ソフトウェア購入とは異なり、固定資産税の支払いや、サーバー維持の保守体制を持つ必要ありません。
また、インターネット環境があれば、時間や場所を気にせずいつでも利用することができます。

  クラウドサービス（EBM）  ソフトウェア
コスト 月額利用料 構築費用
保守費用＋固定資産税
利用開始 1週間 3カ月から1年
サーバー管理 不要 必要・外注する場合は別途費用
アップデート 自動更新(常に最新) 手動更新(管理者が必要)
アクセス権限 許可したネットワークであれば
外部からもアクセス可能		 サーバーにアクセス
できる端末のみ

現場部門が直接アップロードする運用も可能

経理担当者がまとめて証憑を登録する運用はもちろん、現場部門の受領者が証憑を直接アップロードし、経理担当者がチェックをする運用が可能です。
ファイルスキャンや入力作業などの作業がすべて経理担当に集中する事を避けることができます。

EBMへの証憑アップロード運用

EBMへの証憑アップロードは、以下のような運用フローでご利用いただけます。

ご導入について

申込書をご提出いただきます。

お客様要の環境（検証環境と本番環境の2環境）を構築します。

環境へのアクセス情報と利用マニュアルを送付します。

EBMへログインし、すぐにご利用開始いただけます。

料金プラン

商品型番 商品名 標準価格（税抜き）
ZWAP-ZHUEEBM HUE EBM
JIIMA認証取得済みの電子帳簿保存法対応に特化したシステム
※100GB超過後、100GB追加毎に月額5,000円(税抜き)		 30,000円/月