AIが契約書の管理コスト・リスクを削減「OPTiM Contract」

OPTiM Contract

メーカー / ベンダー名：オプティム
対応OS：Windows|macOS
貸出機・トライアル：あり
サーバー環境：不要
クラウドサービス契約単位：年額
iKAZUCHI(雷)対応：-

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（iDATEN(韋駄天)ログインが必要です）

特長・解決できる課題

管理台帳に契約書情報の入力や情報の仕分けに工数がかかってしまっている

OPTiM Contractでは契約書全般を対象として共通的に規定される項目をAIが自動的に抽出・データ入力いたします。
部署や担当者ごとに閲覧権限設定に課題がある、部署異動・担当変更に工数がかかってしまっている

グループ・ユーザー設定で契約書ごとに閲覧範囲を設定でき細かな情報統制が可能です。
契約書の解約通知期限や契約終了日など、期日管理を行いたい

解約通知期限・終了日から指定した期間（９０日前等）に担当者への事前通知を行う機能で契約不履行・把握漏れを防ぎます。

ポイント1 "初期費用不要で月額9,980円からお手軽導入"

"月額9,980円から初期費用・従量費用無しの定額で利用可能、ユーザー作成数やファイル保存期間も無制限となります。"

ポイント2 AIが自動で契約書の管理台帳を作成

契約書ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードするだけで、AIが契約書名・取引先企業名・契約締結日・契約終了日・自動更新の有無を抽出し、管理台帳に自動登録してくれます。秘密保持契約書、業務請負契約書、ライセンス契約書、販売代理店契約書、建物賃貸借契約書など、様々な契約書フォーマットに対応しています。

ポイント3 電子帳簿保存法に対応した上で電子契約と紙契約を一元管理

電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。改正電子帳簿保存法に則り電子取引データを保管でき、個別に要件を確認せず安心してサービス利用できます。紙のスキャンデータだけでなく、連携している電子契約サービスからも締結済みの契約書データも取り込み可能。紙契約と電子契約の両方を一元管理できます。