個人情報などの機密情報を含むファイルを可視化して情報漏えい対策を強力に支援

個人情報ファイル検出ツール「すみずみ君」

メーカー / ベンダー名：三菱電機ソフトウエア
対応OS：Windows
貸出機・トライアル：あり
サーバー環境：不要
iKAZUCHI(雷)対応：-

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特長・解決できる課題

個人情報を含むファイルはPCに保存させず共有サーバーに保存するルールを徹底したい

「すみずみ君」でPC内のファイルを高速に検査し、PC内に存在する個人情報ファイルを可視化します。
個人情報を含む場合はファイル名に「社外秘」をつけて保存するルールを徹底したい

「すみずみ君」はファイル内を検査して、個人情報を含むファイルを一覧できます。検出されたファイルに対してファイル名が正しくつけられているか確認できます。
「社外秘」といったキーワードや「文書番号」などキーワードで定義できないパターンを含むファイルを検出したい

「すみずみ君」は個人情報以外にも任意のキーワードや文字列パターンで検出できます。検査条件のカスタマイズで個人情報以外の管理にも活用できます。

ポイント1 簡単な操作で個人情報を含むファイルを可視化できる

検査対象のフォルダを指定して検査開始ボタンを押すだけで個人情報が含まれるファイルを検出できます。PC全体を検査すれば個人情報がどのフォルダにどれだけあるかが可視化できます。

ポイント2 情報セキュリティの運用ルールの監査ができる

「すみずみ君」は重要ファイルが所定のフォルダに保管されているか、個人情報ファイルにパスワードがかかっているか、ファイル名に「社外秘」等の機密区分ラベルが付与されているかなど、さまざまな運用ルールの監査を行えます。統一基準で検査できるので監査漏れやミスを防げます。

ポイント3 運用中のシステムとスムーズに連携できる

「すみずみ君」はコマンドラインでの実行が可能なので、既存システムやWindowsのタスクスケジューラ等から容易に実行できます。検査結果はCSV出力されるため、検査結果を利用した処理も可能です。また検査結果を共有サーバーに格納したり、帳票を作成したり、部門フォルダごとに結果を出力したりするなど多彩なサポートツールが利用できます。