こんにちは。ディーアイエスサービス＆ソリューション株式会社でシスココラボレーション製品の担当エンジニアをしております斎藤です。

 

前回、ウェビナーでの事前の資料配布方法についてご紹介させていただきました。その他のウェビナー前の準備として、「音声確認で事前にBGMを流しておくことはできないの？」と問い合わせいただくことがあるのですが、WebexWebinarsであれば開始前にBGMの再生も可能です。今回は、ウェビナー本番直前にご活用いただける練習セッション機能のカスタマイズについてご紹介させていただきます。最後まで是非ご覧ください。

 

練習セッションとは？

練習セッション機能とは、Webex Webinarsで利用いただける機能で、ウェビナー開始前に、講師同士が打ち合わせしたり、資料/音声のテストを行ったりする為のモードになります。

 

ウェビナー開始後に、練習セッションを開始することで、参加者に見聞きされることなく、主催者間のみで会話をすることができます。練習セッション中は、会話はもちろん、資料共有も行えますので、例えば、本番15分前にウェビナーを開催し、すぐに練習セッションを開始することで、本番までの15分間は参加者に聞かれることなく、映像・音声のチェック、資料のチェック、進行の確認などをしていただけます。

一方、参加者の練習セッション画面は音楽も無く、かなり味気ない画面になっています。例えば、この練習セッション画面で、当日のアジェンダが確認できたり、BGMが流れていて音量の確認ができたりすると、便利だと思いませんか？WebexWebinarsであれば、こちらの練習セッション画面を簡単にカスタマイズしていただくことが可能です。私がカスタマイズした練習セッション画面がこちらです。

 

いかがでしょうか。このようなカスタマイズが簡単に設定可能です。それでは早速、次から練習セッション画面のカスタマイズ方法についてご紹介したいと思います。

 

練習セッションのカスタマイズ方法

練習セッション画面のカスタマイズは、ウェビナーページの練習セッション中の出席者ビュー「編集」から操作が可能です。この練習セッションのカスタマイズが有効なのは、あくまでウェビナー開催前であることに注意してください。

 

クリックすると、このような画面が表示されます。こちらのページで、「背景画像」「メッセージ」「BGM」をカスタマイズすることが可能です。

 

私が作成したサンプルのプレビュー画面は次の通りです。

設定が完了したら、右上の「保存」をクリックします。これで練習セッションのカスタマイズ設定は完了です。

 

なお、アップロードできるファイルには次のような要件があります。

画像ファイル

・ファイルサイズ：     １MBまで

・ファイル形式：        .jpg / .png / .gif / .svg

・ファイル名：            日本語、および特殊文字（", \, /, :, ; *, ?, <, >, |, #）不可

音声ファイル

・ファイルサイズ：     ５MBまで

・ファイル形式：        .mp3 / .wav

・ファイル名：            日本語、および特殊文字（", \, /, :, ; *, ?, <, >, |, #）不可

 

特に注意が必要なのは、（私も引っかかったのですが）ファイル名に日本語が使えないことです。画像・音声ファイルをアップロードしても上手く動作しない場合は、一度ファイル名を見直していただければと思います。

 

参考：背景画像作成方法

参考までに、私が普段実施している、背景画像の作成方法についてご紹介したいと思います。

 

まず、背景画像の作成は「Power Point」が便利です。まずPower Point １スライド内に表示したい画像や文字を配置します。こちらの１スライドが背景となる１画像になります。

 

スライドが完成したら、「名前を付けて保存」をクリックし、ファイル形式を以下のいずれかを選択して、保存します。

・JPEGファイル交換形式：基本はこちらを選択

・PNGポータブルネットワークグラフィックス形式：こちらでもOKだが、画像サイズが大きくなる可能性有

・アニメーションGIF形式：アニメーション画像の場合のみ選択

 

これで背景画像は完成です。

 

またBGMにつきましては、.mp3ファイルであればご利用いただけますので、フリー素材サイトなどからお好みの音源を取得いただければと思います。

 

いかがでしたでしょうか。練習セッション画面をカスタマイズすることで、より上質なウェビナーが実現できるかと思います。カスタマイズは非常に簡単ですので、Webex Webinarsご利用の際には是非お試しいただければと思います。また今回ご紹介した内容は、Webexヘルプエンター記事にも掲載されておりますので、こちらも合わせてご確認いただければと思います。

・Webex ウェビナーでユーザーの画像、メッセージ、練習セッションをアップロードしてください

 

今回は以上とさせていただきます。最後までご覧いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願い致します。