こんにちは。ディーアイエスサービス＆ソリューション株式会社の向井です。

 

前回、Webex App（以降、Webexアプリ）とは何か、インストール方法や会議スケジュール方法についてご紹介しました。続いて今回はWebexアプリと外部カレンダーの接続についてご紹介したいと思います！最後まで是非ご覧ください。

 

 

GoogleまたはMicrosoft 365カレンダーを接続

WebexアプリはGoogle カレンダーまたはMicrosoftOutlookと接続が可能です。カレンダーを接続すると接続先のカレンダーで入力したものがWebexアプリ上で確認できるようになります。

 

Webexアプリから同期された予定をクリックすると、ミーティング情報、議題（スケジュール本文に記載の内容）、招待しているユーザを確認できます。チャットしている流れで、今後の予定を確認する場合もWebexアプリから確認できますのでとてもスマートです。ただ、管理者が既にControl Hubでカレンダー連携をしており、カレンダーサービスを許可している場合、ユーザから接続するカレンダーを変更できませんのでご注意ください。

 

カレンダー接続後に表示された予定を削除することもでき、削除された予定はWebexアプリだけでなく接続先のカレンダーからも削除されます。

 

 

また、カレンダー接続を行うメリットになりますが、Webexアプリもマルチプラットフォームに対応しておりますので、Webexアプリ上のリンクからMicrosoft TeamsやZoom、Google Meetの会議へ参加することができます。スケジュールされている会議のアイコンからWebex、Microsoft Teams、Zoom、Google Meetのうち、どのプラットフォームなのかを確認でき、“参加”または“開始”のボタンをクリックするだけで会議先に遷移できます。

 

 

Microsoft 365の接続方法

それぞれのカレンダーは、Webexアプリからとても簡単に接続することができます。

 

設定＞ミーティング＞カレンダーを選択＞Microsoft 365　を選択し、Microsoftアカウントにサインインします。

 

上記はMicrosoft 365に接続する流れですが、Google カレンダーも同様にアカウント情報を入力し、サインインすることで接続できます。

 

 

いかがでしたでしょうか、このような簡単なセットアップでGoogle 、Microsoft 365のカレンダーと接続でき、Webexアプリからも１日のスケジュールを確認できますので、Google カレンダーやMicrosoft 365のカレンダーをご利用であれば是非お試しいただければと思います。

 

次回は、前回のブログ  Designedラボ 第44回 「今さら聞けないWebex Appの使い方！その1 ~Webexアプリとは~」に記載したおすすめの会議スケジュール方法「３．Outlookのアカウントから」についてご紹介したいと思います！

 

今回は以上とさせていただきます。最後までご覧いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願い致します。

＜新米SEのDesignedラボ情報局 次回の記事＞＞＞

• 第46回「今さら聞けないWebex Appの使い方！その３ ~ Microsoft OutlookからWebex会議をスケジュール ~」 ＞＞＞

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